Реализация

Как написать благодарственное письмо.

Каждый раз, когда вы публикуете какую-то работу или получаете публичное признание своих заслуг, это отличный повод поблагодарить тех, кто поддерживал вас и помогал вам на вашем нелегком пути. Но написание благодарности может оказаться делом нелегким. В каком тоне писать? Насколько официальными должны получиться ваши благодарности? Кого следует поблагодарить? Будь то благодарность за помощь в научной работе, публичная благодарственная речь или что-либо другое – эта статья поможет вам правильно оформить свои благодарности.

Шаги

Как написать благодарность за помощь в научной работе

    Используйте соответствующий тон и стиль. Страница с благодарностями – это стандартная часть в конце любой курсовой, дипломной работы или диссертации, и подчас бывает довольно сложно включить текст такого личностно-значимого содержания в научную работу. Было бы довольно странно, если бы в конце своей потрясающей научной работы о борьбе с раком вы написали бы что-то типа: «Спасибо тому парню за вафли, которые он мне как-то раз принес в лабораторию!» Пусть ваша страница с благодарностями будет профессиональной и короткой, но обращенной к конкретным людям, которые помогали вам на протяжении всего пути.

    • Страница с благодарностями может выглядеть как список, или как текст. Совершенно нормально будет выглядеть следующая формулировка: «Я хотел бы поблагодарить профессора Хендерсон, доктора Метьюза и так далее», пока не перечислите всех, кого вы хотели бы упомянуть.
    • Вполне приемлемо также личное обращение к каждому упоминаемому человеку: «Я хотел бы поблагодарить профессора Хендерсон за ее профессиональные советы и поддержку на протяжении всего этого непростого проекта, а также доктора Метьюза за его помощь в экспериментальной работе».
    • Некоторые люди считают, что нехорошо упоминать помощь определенных людей, выделяя их таким образом среди остальных. В таком случае отличным выходом будет благодарность в форме списка, составленного в алфавитном порядке.

  1. Начните с самых главных своих учителей. В целом, самым важным человеком, которому нужно высказать свою благодарность, является ваш научный руководитель или главный профессор, курирующий ваш проект, дальше следует благодарить остальных членов комитета кураторов и других научных работников, напрямую связанных с вашей работой.

    • Было бы неплохо группировать всех, кому вы хотели бы выразить благодарность. Даже благодарность участникам одной такой группы можно выразить одним предложением: «Я хотел бы поблагодарить Доктора Стивенса, доктора Смита и профессора Клемонса за их невероятную поддержку в процессе моей научной работы».

  2. Составьте список всех остальных помощников. Сюда могут войти лаборанты и все, кто помогал вам в процессе вашей научной работы или вносил свой вклад в сам проект каком-либо способом. Вполне уместно упомянуть своих однокурсников, которые, по вашему мнению, внесли свой вклад в вашу работу.

    Не забудьте упомянуть финансовую помощь, если вы ее получали. Если ваш проект получал финансовую поддержку от какого-либо фонда или исследовательской группы в форме гранта, дотации или стипендии, то необходимо упомянуть этот фонд или организацию на странице благодарностей, перечислив лично всех, с кем вы контактировали.

    • Если вашу университетскую стипендию финансировало какое-то общество или организация, то их тоже необходимо упомянуть.

  3. Поместите более личные благодарности людям, поддержавшим вас морально, ближе к концу. Многие люди благодарят здесь родителей, друзей, возлюбленных и знакомых, которые поддерживали их морально во время работы над проектом. Тут, скорее всего, не стоит благодарить членов баскетбольной команды из начальной школы, если только они кардинально не повлияли на вашу жизнь и исследовательскую работу.

    • Помните о том, что ваши отношения с сегодняшними друзьями и возлюбленными со временем могут измениться, и, скорее всего, стоит оставить признания в любви и вечной дружбе за пределами страницы благодарностей, чтобы потом ваша научная работа не напоминала вам о несчастной любви или неудавшейся дружбе.
    • На странице благодарностей лучше всего не помещать очень личных историй и шуток, понятных только вам и узкому кругу посвященных. Если вы все-таки хотите сослаться на предмет постоянного подшучивания в лаборатории, то напишите лучше «Спасибо Владимиру и Екатерине за их дружескую поддержу в лаборатории», а не «Спасибо Владимиру и Екатерине за помощь, когда я был с похмелья».

    Как написать благодарственную речь

    1. Речь не должна превышать 1-2 минут. Если вы будете произносить ее на сцене, потому что вам вручают какую-то награду, или по какому-то другому поводу привлекаете к себе внимание всех людей, находящихся в помещении, вы должны быть уверены, что никого не забудете в своей благодарственной речи. Но вам также не стоит забывать о том, что перед вами сидят люди, которые вряд ли жаждут выслушать алфавитный список незнакомых имен. Помните, что краткость – сестра таланта.

      Объявите благодарность в первую очередь тем, кто присутствует. В благодарственной речи может быть упомянуто много людей, которые сыграли практически одинаковые роли в вашем успехе, но некоторые из них будут присутствовать и услышат вашу благодарность, а другие – нет. Если время у вас ограничено, то поблагодарите лучше тех, кто присутствует, потому что это будет более важно и эмоционально.

      Расскажите короткую забавную историю, чтобы поблагодарить важную группу людей. Если вы захотите рассказать историю, имеющую отношение к тому успеху, за который вас чествуют, это будет просто замечательно. Но не нужно рассказывать длинную, запутанную историю про каждого, кого вы хотели бы поблагодарить. Выбирайте историю тщательно и отдайте предпочтение той, в которой говорится о нескольких присутствующих людях, которым вы хотели бы сказать спасибо. В таком случае эта история будет значимой и полезной тратой вашего времени на сцене.

      Дайте искренности превзойти чувство юмора. Перспектива оживить свою речь шутками или подтрунить со сцены над присутствующими может показаться весьма заманчивой. Если вы талантливый комик от природы, то это вполне возможно, но если нет, то будет безопаснее, если ваша речь со сцены будет звучать искренне и, по возможности, лаконично. Ваши простые и искренние благодарности будут звучать намного естественнее и приятнее, чем иронические шуточки.

      • Речь Майкла Джордана в Зале Славы была многими справедливо раскритикована за несообразность ситуации и ехидство, за пренебрежение к бывшим противникам и таким образом даже преуменьшение значимости его спортивного наследия. Постарайтесь не совершать той же ошибки.

    Как написать другие благодарности

    1. Отпустите свое воображение на волю, если вы пишете страничку благодарности для литературного произведения. Если вы выпускаете книгу стихов, коротких рассказов или роман, необходимо поблагодарить те издания, которые первыми осветили вашу работу для публики. Обычно издания, опубликовавшие части вашей литературной работы, перечисляются на этой странице в алфавитном порядке. Более личные слова благодарности можно разместить ниже за этим списком.

      • Как и при научной публикации, тут важно упомянуть тех, кто оказывал вам финансовую поддержку в процессе публикации вашей книги. Если вам предоставлялись место для жительства и работы, гранты или другая помощь на время работы над вашей книгой, всех, кто вам эту помощь оказывал, необходимо перечислить на странице благодарности.
      • Используйте свои писательские таланты, чтобы подойти к написанию благодарности творчески. Такие авторы, как Лемони Сникет, Нейл Гайман и Джей.Ди.Сэлинджер успешно использовали форму юмористической и самоуничижительной истории, чтобы выразить благодарность отдельным друзьям и группам.

    2. Публично поблагодарите своих друзей во время выступления или интервью, если вы музыкант. Письменные музыкальные благодарности обычно получаются самыми интересными, если ваша команда все еще выпускает свои альбомы в формате дисков. Тут тон может быть самый фривольный. На этой страничке не забудьте поблагодарить:

      • Друзей и семью
      • Другие коллективы, которые помогали вам в процессе работы над альбомом, предоставляли оборудование или инструменты.
      • Звукооператоров и всех работников звукозаписывающей компании
      • Источники музыкального вдохновения.

    3. Лично свяжитесь с теми, кого вы собираетесь публично благодарить. Может оказаться довольно странно, если кого-то неожиданно публично начнут благодарить за что-то, особенно за помощь в создании книги или другой публикации, так что было бы неплохо заранее написать каждому человеку личное благодарственное письмо более личного характера. После этого, можно спокойно произносить или публиковать укороченную версию благодарственной речи.

      • В таком письме, нужно объяснить свое желание поблагодарить человека и рассказать о публикации или событии, на котором вы собираетесь эту благодарность напечатать/озвучить. Выразите этому человеку свою признательность за его участие и помощь и побудите его постараться получить эту благодарность лично. В большинстве случаев, человеку это польстит.

    4. Не ленитесь проверять и перепроверять свой список, выверяя и написание, и произношение имен. Будет очень некрасиво, если вы допустите ошибку в имени человека, которого вы благодарите за свой успех, или неправильно произнесете название фонда, оказавшего вам материальную поддержку. Страница благодарности – это такая же важная часть вашей работы, как и любая другая, так что отведите ей столько же времени на проверку, как и всем остальным.

    • Посмотрите образцы. Ознакомление с чьей-либо страницей благодарности вам особенно пригодится, если вы пишете специфические благодарности, типа благодарностей за помощь в научной работе.

Данный вид писем относится к категории служебных писем. Само название говорит о том, что содержание письма должно выражать благодарность. На предприятии на усмотрения руководителя отдельные сотрудники могут получать письма с благодарностью за хорошую работу, сотрудничество, активное участие в культурной жизни и другое. Записку с благодарностью можно отправить как деловому партнеру, так и клиенту.

Наверное многие помнят с каким трепетом наши бабушки и дедушки относились к выданным на предприятиях грамотам за трудовые и общественные заслуги. Это была не просто официальная бумага, выданная представителем организации, — это было выражение признания и высокой оценки заслуг трудящегося.

Времена меняются и сегодня выражать благодарность принято через благодарственные грамоты (ну и, конечно, премию), что уже давно практикуется в западных странах.

О том как правильно написать такую записку расскажет наша статья.

Текст благодарственного письма как написать?

Деловой стиль общения имеет свои особенности. Основное требование — это отсутствие излишней эмоциональности. Для всех случаев благодарения предусмотрены специальные образцы написания служебных писем.

Зачем писать благодарственные записки? Прежде всего, чтобы поблагодарить человека за оказанное сотрудничество, расположить к себе и дать понять, что его работа и действия были важны компании.

И хоть официальный образец благодарственного письма не установлен, существуют некоторые особенности его написания. Прежде всего это требования к самому текст и форме обращения:

  • составлять текст записки нужно на типовом бланке;
  • если благодарность пишут в строгой форме, обращение следует начинать со слова «Уважаемый (-ая) …», если записка от дружественного коллектива, начать его можно просто с имени-отчества сотрудника;
  • бумагу можно написать как от руки, так и набрать на компьютере. Если записка составляется при помощи компьютерного набора, из вариантов шрифта лучше выбрать курсив — он выглядит не так официально и больше настраивает на дружеское «спасибо»;
  • расскажите в записке, за что именно вы благодарны человеку;
  • будьте искренны — это всегда располагает.

Получите консультацию юриста в Москве по вопросам составления официальных документов и не только, чтобы избежать ошибок и неточных формулировок. Детали по ссылке:

Благодарственное письмо образец за хорошую работу сотруднику

Если в вашей компании есть прилежный сотрудник, который качественно и в срок выполняет свою работу поблагодарите его благодарственной запиской. В качестве примера используйте следующий текст:

«Уважаемая Татьяна Михайловна, от лица нашей компании и себя лично хочу выразить благодарность за вашу работу, которую вы всегда выполняете качественно и в установленные сроки, а также за креативный подход ней. Наш коллектив гордится тем, что в его составе есть такой ответственный и творческий сотрудник».
Дата Подпись (ФИО).

Благодарственное письмо организации за проделанную работу образец

Благодарственную записку организации за проделанную работу пишут от имени компании, которая выражает благодарность. В тексте пишут кому и от кого адресуется данная записка, а в содержании обязательно указывают за какие заслуги говорят спасибо.

Например:

«Компания «Феникс» выражает огромную благодарность компании «ХХ» за оказанные услуги по ремонту нашего офиса, а также замену электропроводки. Отдельно хотелось бы отметить высокий профессионализм ваших электриков, которые быстро и качественно выполнили свою работу.

Благодарим за оказанные услуги и надеемся на дальнейшее сотрудничество
С уважением ОАО «Феникс».

Текст благодарственного письма за активное участие в культурной жизни

Чтобы написать записку-спасибо за участие в культурной жизни можно воспользоваться этим образцом:

«Уважаемая Людмила Николаевна, администрация детского сада №19 «Чайка» искренне благодарит вас за активное участие в праздничных утренников в нашем учреждении, а также за подготовку детей на городские конкурсы. Благодаря вашему таланту, в этом году наши дети заняли первое место в ежегодном городском конкурсе детского творчества «Пролисок».

Благодарственное письмо — это не часть канцелярской бюрократии, оно не является составляющей информационного обмена и не имеет коммуникационной функции. Благодарственное письмо, в первую очередь, выполняет задачу выражения признательности кому-либо за проделанную работу, за достигнутые успехи. Благодарственное письмо является средством .

Слова благодарности в письме — это инструмент построения взаимоотношений с адресатом. Задумайтесь, как часто вы слышите простое слово «спасибо» и сколько эмоций оно у вас вызывает. Благодарность должна быть ненавязчивой и привлекать к себе внимание простотой и открытостью, тем более, если она обращена к человеку, который заслужил эту признательность, не ожидая ее и не совершая корыстных поступков.

Обычно благодарственные письма предназначены для сотрудников компаний и предприятий, важных партнеров и помощников. В школьной жизни они также имеют место быть наравне с грамотами и похвальными листами ( , родителям от директора и т.д.). Такая же практика существует и в детских садах, и некоторых ВУЗах.

  • По своему определению, благодарственное письмо является именным документом, поэтому использование имени и отчества обязательно. В некоторых случаях можно употребить и фамилию.
  • Благодарственные письма несут большой эмоциональный посыл адресату, поэтому лучше избегать шаблонных фраз типа Уважаемый (ая) , которые обезличивают текст. Письмо можно начать прямо с имени (Иван Иванович, благодарю Вас…, Большое спасибо, Иван Иванович …), чтобы персонализировать его.
  • При написании письма не стоит забывать о том, что это не официальный документ. Можно использовать красивые словосочетания, наполненные чувством признательности, употреблять теплые и символичные слова.
  • Для благодарственного письма понадобится специальный . На простом листе лучше такого рода письма не писать, это не только обесценит внешний вид, но и внутреннее содержание не покажется адресату приятным. Если невозможно найти специальный бланк, его можно сделать в одной из графических программ (Photoshop, Corel Draw из шаблона).
  • Интересным и привлекающим внимание станет письмо, написанное от руки. Конечно, это трудозатратный процесс, но он того стоит. Обычно для этого используют перьевую ручку. Если нужно отправить письмо по электронной почте, то можно его отсканировать, когда чернила высохнут. Альтернативой станет специальный шрифт, напоминающий рукописный.
  • Как можно меньше нужно использовать канцелярских слов и словосочетаний (личный вклад, плодотворное сотрудничество, выразить благодарность и т.п.). Они не придадут письму необходимой эмоциональности и ярких красок, а наоборот, будут навевать скуку и серость.
  • Язык благодарственного письма должен быть живым и подвижным. Содержание личностным, включающим какие-либо конкретные детали, касающиеся адресата. Выделить ваше благодарственное письмо из груды других поможет эксклюзивность и содержания и оформления.

Структура и объем благодарственного письма

Письмо не должно быть чересчур длинным. Текст должен войти на лист формата А4 (оптимальный формат), количество знаков колеблется от тысячи до двух (смотря для кого это письмо пишется).

Разумеется, есть и определенная структура у такого рода писем.

  1. Вступление

Во вступлении в обязательном порядке указывается имя адресата, а также с помощью красивой и исчерпывающей формулировки указывается на ценность сотрудничества, успешность его работы или действий (например, ).

  1. Основная часть

Если основная часть требует большого объема, то ее лучше разбить на несколько абзацев. Списки и маркеры в благодарственных письмах использовать не рекомендуется. Основная часть содержит важные моменты во взаимоотношениях адресата и адресанта, упоминает их отличительные особенности. Если речь идет о тексте благодарственного письма родителям, нужно обязательно упомянуть ребенка и его успехи в чем бы то ни было. Если встретились какие-то недопонимания и затруднения, указать, как они были решены, с чьей помощью.

Основная часть, как и все слова благодарности, должна быть позитивной, наполненной теплотой и человечностью, тогда и все письмо будет не просто очередным похвальным листком, а действительно оценкой определенной деятельности и настоящей благодарностью за нее.

  1. Заключение

В заключении должны содержаться какие-либо пожелания адресату (благополучия, успеха ), но, ни в коем случае не должна выражаться надежда на дальнейшее сотрудничество с помощью шаблонных фраз (позвольте предложить, надеюсь на … . Это должна быть искренняя благодарность и все.

Письмо не должно быть фамильярным, шаблонным, содержать орфографические и фактические ошибки, вызывать негативные чувства при прочтении.

Если речь идет о написании целого ряда благодарственных писем родителям (в детском саду, школе, ВУЗе), можно действовать по шаблону, но стоит прибегнуть к некоторым хитростям, чтобы персонализировать письмо. Например, избегать готовых бланков, где в начале строки указано Уважаемый (ая)______ . Этот пробел, требующий вписать имя адресата, говорит о массовости и однотипности благодарностей.

Обороты речи, используемые в благодарственных письмах

Чаще всего благодарственные письма адресованы родителям или учителям (). Этикетный текст, примером которого служит письмо-благодарность, включает повествовательные элементы (участие в жизни школы, воспитание ребенка, победы над достойными соперниками и сильнейшими конкурентами ), этикетную рамку (успех человека — заслуга его близких людей, огонь искренней преданности своему делу ) и речевое действие (благодарю, говорю большое человеческое «СПАСИБО» ).

Шаблон благодарственного письма родителям

Спасибо Вам, Мария Ивановна и Иван Петрович!

За воспитание замечательного сына (дочери) Саши, за ваши ежедневные усилия, труд, терпенье и ответственность. Благодаря вашему творческому подходу и активной позиции в жизни, ваш ребенок достиг сегодняшних успехов и побед. Саша показал себя как человек, способный глубоко мыслить, показывать отличные результаты и преодолевать трудности. Он полон сил и устремлений к знаниям.

От всей души и чистого сердца желаю вам оптимизма, крепкого здоровья и простого человеческого тепла!

Как подписать благодарственное письмо родителям, решает адресант. Обязательным является указание должности и сама подпись, возможно использование печати учреждения.

Одной из форм деловой корреспонденции является благодарственное письмо. Причем этот вид переписки имеет некоторые особенности. Например, отсутствует коммуникационная составляющая. В тексте только выражается признательность за сотрудничество, высказанная одним партнером другому. Обратный ответ не подразумевается в принципе, хотя и является желательным.

Принято доставлять курьерской службой. Также составленную форму можно передать через сотрудников компании. Правила делового этикета не рекомендуют вручать письмо директору фирмы-партнера напрямую, но в определенных ситуациях можно сделать и исключения.

Когда пишется благодарственное письмо за сотрудничество?

Благодарить контрагента можно в разных ситуациях. Выразить признательность и сказать «спасибо» следует за скорость выполненных работ, надежность партнера, долгосрочность сотрудничества. В некоторых случаях благодарность фирме выражается и при разовых совместных действиях. Например, юридическая организация провела и установила его нелицеприятную репутацию (судебные иски, задолженность по кредитам, налогам). Естественно, общих дел с таким юридическим лицом вести не следует. Именно за выяснение подноготной и стоит сказать «спасибо» руководству и сотрудникам фирмы.

Особенности составления благодарственного письма

При написании документа следует придерживаться определенных базовых принципов и основ. При этом сам текст послания должен быть выражен в деловом стиле, без фамильярностей и использования жаргонной лексики. Вся документация данного типа отвечает строгой структуре, например:

  1. Обращение к адресату.
  2. Инициатор послания.
  3. Аспекты взаимодействия.
  4. Пожелания на будущее.
  5. Подпись.

Важно : в конце письма желательно, помимо подписи руководства, поставить печать организации. Это придаст благодарственному посланию больше официальности.

Существуют также некоторые нюансы, которым нужно уделить пристальное внимание. О них следует поговорить отдельно.

Способ обращения

Принято использовать только имя и отчество адресата. Обращение к корреспонденту по фамилии в русском деловом этикете считается моветоном. Если же благодарность за сотрудничество выражается к представителям иностранной фирмы, то лучше использовать именно фамилию.

Как быть с «Вы»?

Лингвисты сломали немало копий относительно местоимений в переписке (личной и деловой). В русском языке в письме, тем более в благодарственном, принято обращаться к корреспонденту на «Вы» с большой буквы. Однако ряд ученых утверждает, что можно применять форму, написанную обычным шрифтом, без акцентированного выделения. Суть обращения тождественна. Использование классического метода написания подчеркнет уважительное отношение к партнеру, поэтому лучше подходит именно такой способ выражения благодарности за сотрудничество.

Спасибо и благодарю

Слова «спасибо» и «благодарю» синонимичны. Однако первое обращение более характерно для разговорной речи. В письме между контрагентами принято именно «благодарить», хотя вполне подойдет и первый способ выражения признательности за полное исполнение . Сам текст послания от этого не изменится никоим образом.

Промахи в работе

Сотрудничество между двумя компаниями редко проходит идеально. Огрехи в работе случаются у всех. Упоминать о недочетах в совместной деятельности в благодарственном письме все-таки не стоит. Текст послания составляется совершенно с иной целью. Лучше лишний раз сказать партнеру спасибо, чем детализировать внимание на недочетах.

Канцеляризмы

Эффект от выражения благодарности не стоит «убивать» сухими канцелярскими фразами. Подобное послание не вызовет должного внимания. Со стороны контрагента письмо более будет напоминать обыкновенный циркуляр. Канцеляризмы в большей степени подходят для повседневной деловой переписки. Именно в ней они помогут выразить основную мысль. В благодарственных посланиях их лучше избегать.

Части речи

Благодарить о сотрудничестве в тексте можно разными способами. Желательно при составлении послания подчеркнуть важность взаимодействия с контрагентом, написать о плодотворности совместной работы. Выразить свои мысли в данном случае помогут прилагательные и глаголы. Существительных в письмах подобного плана должно быть минимум. Обилие этих частей речи сделает текст сухим и безэмоциональным. Надеяться добиться этим дальнейшей переписки с выражением благодарности не стоит.

Оформление

Составить послание данного типа мало. Его нужно также правильно оформить. В благодарственном письме лучше использовать разные способы форматирования текста. Например, обращение к партнеру следует набрать курсивом, можно дополнительно выделить ключевые аспекты сотрудничества.

Важно : основной текст следует писать обычным шрифтом.

Бумага

Многие специалисты знают, как , выявить благонадежность контрагента, но вот при составлении письма благодарности совершают серьезную ошибку в вопросах выбора бумаги. В посланиях такого типа можно воспользоваться двумя методами:

  1. Распечатать текст на фирменном бланке компании.
  2. Купить готовую грамоту.

Применять для благодарственной корреспонденции обычные белые листы стандартного формата нельзя. Подобному посланию не хватит «официальности».

Благодарственное письмо за сотрудничество - текст

Указанные ранее принципы благодарственного письма за сотрудничество являются базовыми. Для упрощения составления можно воспользоваться готовой формой либо составить по аналогии с представленными далее образцами.

Пример №1

Уважаемый Степан Николаевич!

Руководство ООО «Заря» в лице директора Тихонова А. В. выражает Вам свою признательность за плодотворное взаимовыгодное сотрудничество. За годы совместной деятельности Вы не раз доказывали свою благонадежность в качестве компаньона. Мы будем рады и в дальнейшем продолжать работать с Вами.

Огромный опыт поможет только улучшить показатели наших фирм и нарастить выручку.

С уважением, директор ООО «Заря» Тихонов А. В.

Пример №2

Уважаемая Ксения Александровна!

Наша компания благодарит Вас за качественно проведенный аудит нашего филиала в Новосибирске. Результаты работы Ваших сотрудников позволили руководству определиться с будущей концепцией развития и улучшить итоговые годовые финансовые показатели. Надеемся, что и в дальнейшем Ваша фирма будет обслуживать наши магазины в качестве независимого аудитора.

Финансовый директор ОАО «Технодеталь» Новиков С. П.

Пример №3

Пример №4

Уважаемый Аркадий Иванович!

Руководство СМУ «Трест №4» в лице директора Иванова П. Н. выражает искреннюю признательность за столь быстрое исполнение договорных обязательств. Именно благодаря Вашей оперативности наши рабочие смогли раньше времени сдать объект и подключить его к коммуникациям.

Надеемся, что Вы и впредь не откажете в сотрудничестве с нами. Со своей стороны можем пообещать, что в первую очередь в качестве поставщиков будем рассматривать именно Вашу фирму.

Директор СМУ «Трест №4» Иванов П. Н.

Пример №5

Уважаемый Сергей Степанович!

Дирекция ОАО «Исток» благодарит Ваше предприятие за проведенные исследования качества нашей питьевой воды. Ваша работа помогла нам улучшить химический состав продукции и сделать ее безопаснее.

Наше предприятие планирует увеличить ассортимент товаров, поэтому в будущем мы вновь с удовольствием обратимся за помощью к Вашей экспертной лаборатории.

Директор по качеству ОАО «Исток» Ипатов М. Н.

Пример №6

Уважаемая Галина Анатольевна!

Я, директор ООО «СтройПроект», выражаю Вам благодарность и говорю спасибо за все годы совместной деятельности. За это время наши организации смогли пройти долгий путь, в котором случалось всякое. Но мы знали и точно знаем, что именно на Вас можно положиться, как на самого надежного поставщика стройматериалов в регионе.

Надеемся, что взаимовыгодное сотрудничество будет продолжено и впредь. Вместе наши предприятия смогут выйти в лидеры отрасли в регионе.

Директор ООО «СтройПроект» Якименко С. Т.

Пример №7

Уважаемый Александр Викторович!

Руководство ООО «Восток» выражает признательность за оперативное реагирование на наше обращение. После проведенного Вашей фирмой анализа наших контрагентов мы смогли избавиться от ряда ненадежных партнеров. Ваша объективность оценки платежеспособности наших компаньонов помогла избавить нас от дальнейших судебных споров.

Будем рады сотрудничать с Вами и впредь. Также с честью можем порекомендовать Вас своим собственным клиентам.

С уважением, директор ООО «Восток» Никитина О. В.

Как видно, слова благодарности могут быть выражены к разным ситуациям. Говорить «спасибо» контрагенту нужно индивидуально. Составлять общие циркуляры и рассылать их всем партнерам сразу не стоит.

Подводим итоги

Грамотно составленное письмо благодарности способно мотивировать руководство другой фирмы к продолжению сотрудничества. При его написании желательно учесть все советы, представленные ранее.

Качественно написанное послание и внимательность к контрагенту позволят расширить границы бизнеса. Составление подобной корреспонденции не занимает много времени, но иногда оно даже позволяет завязать дружеское общение с партнерами.