Как закрыть ИП: пошаговая инструкция. Увольнение при ликвидации организации Как закрыть наемный труд у ип

Смысл выполнения всех формальностей в процессе увольнения при ликвидации организации (закрытии ИП) сводится, по большому счету, к перестраховке от возможных претензий со стороны увольняемого и государственных структур. В случае подачи жалобы или судебного иска о восстановлении в должности, инспекция по охране труда, прокурор или судья будут проверять:

• основания увольнения;
• выполнение предписанных для такого случая процедур;
• соблюдение прав увольняемого.

Груз доказательства обоснованности действий при расторжении трудовых отношений всецело ложится на работодателя. Представителю нанимателя в суде придется подтвердить в первую очередь действительное прекращение деятельности организации или ИП.

Юридическое лицо считается снятым с госрегистрации с момента внесения сведений по этому поводу в ЕГРЮЛ, физическое лицо утрачивает статус ИП при совершении соответствующих записей в ЕГРИП. До этого момента ход ликвидационной процедуры может быть подтвержден только внутренними корпоративными документами. Во избежание проблем они должны быть оформлены правильно и своевременно.

Основание увольнения работников при ликвидации

Достаточным основанием для разрыва трудовых правоотношений в порядке п. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (далее - ТК) может послужить решение о полном и окончательном прекращении деятельности коммерческой, либо некоммерческой структуры. Смена организационной формы, разделение, слияние и другие способы реорганизации не являются основанием для увольнения по правилам п. 1 ст. 81 ТК.

Для юрлиц: Форма и содержание решения о ликвидации определяется организационной формой и количеством участников юридического лица (ст. 61 Гражданского кодекса РФ). В роли такого документа может выступать, например, распоряжение единственного учредителя, решение общего собрания акционеров.

Увольнение персонала в случае ликвидации филиала, территориально удаленного от материнской структуры, или другого обособленного подразделения может быть обоснованно п. 1 ст. 81 ТК. Объясняется это тем, что при отсутствии материнской структуры или другого филиала вблизи ликвидируемого подразделения работодатель не обязан предлагать увольняемым альтернативное место работы.

Порядок увольнения штата организации-банкрота установлен 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)». Процедура организовывается арбитражным управляющим.

Если в роли нанимателя выступал ИП , трудовые отношения с сотрудником могут быть прекращены:

• на основании принятого им самим решения;
• вследствие признания ИП банкротом по вердикту суда.

ИП вправе отказаться от продолжения предпринимательской деятельности в любое время. Ему достаточно оформить по этому поводу распоряжение за собственной подписью. Оно и станет фактическим основанием для увольнения всех наемных сотрудников.

Ликвидация организации, создают правовое основание для увольнения всего штата сотрудников поголовно на общих основаниях без оглядки на особенности их статуса. В числе прочих подлежат увольнению беременные женщины; многодетные и несовершеннолетние сотрудники; пенсионеры; совместители; сезонные работники.

Порядок действий при увольнении

ШАГ 1 - Уведомление работников. О предстоящем увольнении сам сотрудник должен быть персонально предупрежден в письменной форме не менее, чем за 2 месяца наперед. Устное оглашение о предстоящем увольнении на сборах трудового коллектива или публикация в СМИ по этому поводу не допускается и юридически не имеет никакого значения.

Сотрудник должен ознакомиться с уведомлением и расписаться, указав дату его получения. Если произвести это действие он отказывается, необходимо составлять комиссионный акт. В конфликтной ситуации нелишне отправить копию приказа о грядущем увольнении на адрес ПМЖ сотрудника заказным письмом.

С письменного согласия увольняемого работодатель вправе расторгнуть трудовой договор до истечения 2х-месячного срока, при условии выплаты дополнительной денежной компенсации в размере среднего заработка за оставшееся время (ч. 3 ст. 180 ТК).

К примеру, если работник увольняется по прошествии 1,5 месяца после уведомления, компенсация выплачивается за оставшиеся 2 недели. Нужно уяснить, что речь идет именно о дополнительной компенсации, выплачиваемой увольняемому лицу сверх положенного стандартного выходного пособия.

ШАГ 2 - Уведомление центра занятости. В силу п. 2 ст. 25 1032-1-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации» о вероятном увольнении сотрудников в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП работодатель заблаговременно уведомляет органы службы занятости в письменной форме. Сроки обращения к центру занятости разнятся и составляют:

• За 2 (при массовом увольнении 3) месяца до увольнения - для юридических лиц;
• За 2 недели – для ИП.

В уведомлении в обязательном порядке указываются должность, профессия, специальность и зарплата каждого увольняемого лица.

ШАГ 3 - Выплаты и компенсации при увольнении. Уволенному по п. 1 ст. 81 ТК сотруднику выплачивается:

• Зарплата за последний месяц работы
• Компенсация за неиспользованный отпуск (при наличии)
• Выходное пособие в размере среднемесячного заработка

Среднемесячный заработок компенсируется до момента трудоустройства или до окончания 2х-месячного срока с момента увольнения (в зависимости от того, какое событие наступит раньше). Согласно ст. 178 ТК в исключительных случаях среднемесячный заработок может быть сохранен за уволенным даже на третий месяц по решению органа службы занятости.

Оформление увольнения при ликвидации (закрытии ИП)

При ликвидации компании или закрытии ИП издается с указанием ФИО каждого сотрудника, даты и причины увольнения. Хотя по этому поводу формального запрета нет, в состав увольняемых лиц, как правило, не входят директор и главный бухгалтер. Сохранение трудовых отношений с этими лицами мотивировано необходимостью прохождения разного рода формальностей, связанных с ликвидационной процедурой (налоговая проверка, обращение к регистратору, передача части документов в архив и подобное).

В день увольнения с работником необходимо провести полный расчет по зарплате, выплатить полагающиеся пособия и компенсацию за неиспользованный отпуск. В этот же день заполняется и выдается на руки под расписку трудовая книжка. Запись в ней должна соответствовать следующему образцу: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

А ИП записывают: «Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Данная пошаговая инструкция подробно описывает процедуру закрытия ИП. С ее помощью вы получите наиболее полное представление о том, как закрыть ИП в 2020 году, а также сэкономите свое время на поиск необходимой информации.

Обратите внимание! С 1 сентября 2020 года ФНС сможет принудительно закрыть ИП , попадающего под такие условия:

• последняя отчетность от него поступила более 15 месяцев назад либо в течение этого срока он не покупал патент;
• за ИП числится долг по налогам и сборам.

1. Выбираем способ закрытия ИП

Существует два способа закрытия ИП:

1. Самостоятельное закрытие ИП. Достаточно простая процедура, которая заключается в подготовке ряда документов и совершении некоторых подготовительных процедур (уплата налогов, сборов, увольнение сотрудников и прочее). Кроме того, пройдя все шаги самостоятельного закрытия ИП, вы получите бесценный опыт, который может пригодиться вам еще не один раз.
2. Платное закрытие ИП через специализированную компанию. Подходит тем, кто хочет сэкономить свое время и не желает самостоятельно вникать в процесс закрытия ИП.

Сколько стоит закрыть ИП

Самостоятельно закрыть ИП

Платно закрыть ИП через специализированную фирму

Стоимость платного закрытия ИП зависит от региона, но обычно составляет от 1 000 до 5 000 рублей. Государственная пошлина за закрытие ИП, как правило, в данную сумму не входит.

Примечание : в стоимости не учтены затраты на налоги и сборы, взносы, штрафы, которые возможно потребуется оплатить, а также расходы на расчет с работниками (при их наличии).

Сравнение самостоятельного и платного закрытия ИП

2. Совершаем подготовительные действия

ИП перед своим закрытием по закону должен выполнить только первые два пункта, остальные он может выполнить уже после прекращения деятельности. Но, на практике, налоговые органы часто требуют выполнения сразу всех действий описанных ниже.

Уплата налогов, штрафов и пеней в ИФНС

На данном этапе нужно точно знать, какие суммы налогов, штрафов и пеней вам необходимо уплатить. Напрямую суммы налогов, подлежащих уплате, зависят от системы налогообложения , на которой находится ИП. Получить точную информацию об имеющейся задолженности и переплате по налогам, сборам и штрафам можно проведя сверку расчетов с налоговым органом.

Более подробно о налогах ИП вы можете прочитать на этой странице .

Оплата страховых взносов «за себя»

Снятие с учета контрольно-кассовой техники

В соответствии с законом 54-ФЗ от 22.03.2003, компаний и ИП обязаны применять ККТ при расчетах за товары, работы или услуги. ИП на ОСНО и УСН должны были перейти на новые кассовые аппараты с 2017 года, но в сфере услуг предоставлялась отсрочка. ИП на ЕНВД и патенте применяют кассовую технику с 1 июля 2019 года. Однако есть исключение — это предприниматели, не нанимающие работников и не занятые в розничной торговле. Они могут работать без ККТ до середины 2021 года вне зависимости от налоговой системы.

Примечание. Применять кассовую технику старого образца в 2020 году запрещено.

В том случае, если вы работаете на онлайн-кассе, для снятия с учета вам потребуется:

1. Оформить заявление о снятии с регистрации онлайн-кассы и в течение одного рабочего дня со дня наступления обстоятельств, в связи с которыми потребовалось снятие, направить его в ФНС (в любую налоговую в бумажном виде, через личный кабинет ККТ, либо через ОФД). Дополнительно нужно предоставить отчет о закрытии фискального накопителя.
2. Получить карточку о снятии с учета ККТ. Срок формирования ФНС карточки – 5 рабочих дней с даты подачи заявления. Еще через 5 рабочих дней вам направят актуальную карточку через кабинет ККТ или ОФД (при желании, в налоговой можно запросить бумажный экземпляр).

3. Готовим необходимые документы для закрытия ИП

Заявление о закрытии ИП

Заявление по форме Р26001 является основным документом, необходимым для прекращения деятельности индивидуального предпринимателя (скачать бланк). Подробную инструкцию по заполнению, а также образцы заявления, актуальные в 2020 году, вы можете посмотреть на этой странице .

Квитанция на оплату госпошлины

В 2020 году госпошлина для закрытия ИП составляет 160 рублей . Сформировать квитанцию, а также оплатить ее через Интернет можно при помощи этого сервиса на официальном сайте ФНС (раздел Государственная пошлина за регистрацию ИП). Там же вы сможете распечатать квитанцию в бумажном виде и оплатить ее в любом удобном отделении Сбербанка.

4. Проверяем собранные документы

Итоговый комплект документов должен включать в себя:

1. Заявление на закрытие ИП (форма Р26001) – 1 экземпляр.
2. Оригинал квитанции госпошлины с отметкой об оплате.

5. Подаем документы в налоговую инспекцию

Собранные документы необходимо подать в налоговый орган, который его регистрировал (например, в Москве это ИФНС №46), а не в тот, где он находился на учете (это не касается уплаты налогов и сдачи отчетности). Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, вы можете узнать при помощи этого сервиса .

При самостоятельной сдаче документов в ИФНС индивидуальному предпринимателю не нужно заверять подпись на заявлении. Однако при сдаче документов через доверенного представителя или отправке документов по почте (обязательно с объявленной ценностью и описью вложения) нотариальное заверение необходимо.

6. Получаем документ о закрытии ИП

После приема документов налоговая служба обязана выдать (отправить) расписку об их получении и в течение 5 дней закрыть ИП, отправив вам на электронную почту соответствующее уведомление (форма № 2-4-Учет) и Лист записи ЕГРИП.

После закрытия ИП

Обратите внимание на то, что:

• физическое лицо не освобождается от уплаты налогов, штрафов, страховых взносов и других долгов, полученных во время его деятельности в качестве ИП;
• если какие-либо описанные выше действия для подготовки к закрытию ИП не были совершены, то уже после закрытия их необходимо выполнить как можно быстрее;
• при наличии печати ИП ее уничтожение не обязательно;
• при необходимости ИП можно открыть снова сразу после закрытия (например, для быстрого перехода на другую систему налогообложения).

В современных экономических условиях малый бизнес продолжает оставаться наиболее уязвимой категорией предпринимательства. Нередки случаи, когда под давлением конкуренции или в связи с отсутствием достаточного спроса на предлагаемые товары и услуги индивидуальный предприниматель не только не получает желаемую прибыль, но и несет убытки длительное время.

При этом можно попробовать коренным образом переломить ситуацию, проведя ребрендинг или полностью изменив не только концепцию, но и вид деятельности. Но любые меры в подобной ситуации требуют дополнительного финансирования. Если у предпринимателя нет возможности вкладывать средства в обновление бизнеса, то единственно верным решением будет прекращение деятельности. В этой статье мы рассмотрим, вам будет предложена пошаговая инструкция проведения процедуры закрытия.

Как проводится процедура закрытия ИП

Когда речь идет о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, важно различать закрытие предприятия по причине банкротства и ликвидацию ИП по собственному желанию бизнесмена.

В первом случае государственная утрачивает силу в связи с признанием бизнесмена банкротом решением суда со всеми вытекающими последствиями. Открывается конкурсное производство, и физическое лицо лишается права заниматься предпринимательской деятельностью в течение года. Затем можно снова .

Важно! Если бизнесмен добровольно принимает решение о закрытии индивидуального предприятия (не являясь должником), то зарегистрироваться в качестве ИП повторно он имеет право в любое угодное время.

Когда предприниматель самостоятельно решает прекратить свою деятельность, то закрытие ИП не представляется сложной процедурой. Воспользовавшись предлагаемой далее пошаговой инструкцией, ее можно осуществить быстро и безболезненно.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Порядок ликвидации ИП

Почему так важно официально оформить закрытие ИП? Ведь, на первый взгляд, если просто прекратить деятельность на какое-то время, то и налоги платить не нужно. Достаточно просто сдавать нулевую отчетность.

Однако ни один ИП не вправе игнорировать обязанность отчислять регулярные страховые взносы за себя в ПФР и ФФОМС. И факт того, что бизнесмен приостановил свою коммерческую деятельность, не играет в данном вопросе никакой роли.

Как показывает практика, это обстоятельство часто упускается из виду предпринимателями, и как следствие, появляются долги перед внебюджетными фондами. Как быть, если возникла подобная ситуация?

В 2016 году предприниматель имеет возможность осуществить закрытие ИП с долгами, при этом сумма задолженности после его ликвидации остается за физическим лицом, утратившим статус ИП.

Независимо от наличия долга перед ПФР, примерная пошаговая инструкция ликвидации ИП будет выглядеть следующим образом:

• погашение налоговых обязательств ИП в полном объеме (если у бизнесмена будут долги по налогам, то ликвидировать ИП можно будет только через процедуру банкротства);
• сдача всей необходимой отчетности в ФНС, в том числе и за неполный налоговый период;
• заполнение заявления о регистрации прекращения деятельности (форма Р26001, ее можно скачать на сайте ФНС www.nalog.ru);
• уплата обязательного денежного сбора в размере 160 рублей (сформировать документ для уплаты госпошлины можно при помощи специального сервиса все на том же сайте);
• предоставление (оплаченной квитанции и заполненного заявления) в отделение ФНС;
• получение листа записи из ЕГРИП о регистрации прекращения деятельности спустя пять рабочих дней.

Подать документы для закрытия ИП можно несколькими способами, включая личное посещение налогового органа, действие через представителя по доверенности, отправку по почте и передачу в электронном виде. В последнем случае бумаги необходимо отсканировать и заверить электронной цифровой подписью.

Предложенная пошаговая инструкция подходит для закрытия любого ИП независимо от применяемой им системы налогообложения. Единственным исключением являются – они могут сдать налоговую отчетность не только до, но и после подачи заявления не позже 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором зарегистрировали прекращение своей деятельности.

Важно! При ликвидации ИП без работников физ. лицу не нужно обращаться в ПФР, чтобы сняться с регистрационного учета. Сведения о закрытии ИП поступят из налоговой службы в ПФР в рамках межведомственного обмена данными.

Отдельного внимания заслуживает ситуация, когда бизнесмену предстоит закрытие ИП с работниками. В этом случае пошаговая инструкция ликвидации будет дополнена определенными действиями предпринимателя в отношении своих сотрудников.

Важно! Если ИП прекращает деятельность и в связи с этим увольняет сотрудников, ему необходимо как минимум за две недели до расторжения трудовых отношений уведомить об этом органы службы занятости в письменной форме. Если данное требование будет проигнорировано, предпринимателю будут начислены штрафы.

До того, как ИП приступит непосредственно к процедуре закрытия, ему нужно оповестить работников о прекращении деятельности. При этом трудовое законодательство запрещает предпринимателю в связи с ликвидацией увольнять сотрудников, находящихся в трудовом отпуске либо не присутствующих на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности. Такие ситуации можно урегулировать на месте при личном присутствии работника путем нахождения всевозможных компромиссов.

Важно! До подачи заявления в ФНС о регистрации прекращения деятельности ИП необходимо уволить всех без исключения работников, включая беременных женщин, находящихся в декретном отпуске, независимо от квалификации, трудового стажа и имеющихся заслуг.

Законом не предусмотрен конкретный срок уведомления сотрудников о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией. Однако будьте внимательны: этот срок может быть обозначен одним из пунктов трудового договора. Кроме того, в договоре может быть указан порядок выплаты компенсации работнику в связи с увольнением при закрытии предприятия.

При прекращении деятельности важно правильно заполнить . На каждого увольняемого сотрудника ИП необходимо подготовить Приказ, в котором прямо указать на причину увольнения. Во избежание неприятных последствий каждого работника необходимо ознакомить с Приказом под роспись.

После этого нужно внести соответствующие записи в личные карточки и трудовые книжки каждого нанятого физ. лица. В трудовой книжке следует указать причину увольнения «ликвидация деятельности».

Действия ИП после закрытия

Получив на руки выписку из ЕГРИП о регистрации прекращения деятельности, ИП рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

• если было произведено закрытие ИП с работниками, то об этом в обязательном порядке нужно уведомить внебюджетные фонды (ПФР и ФСС) в срок не позже 12 дней с момента ликвидации;
• если ИП в своей деятельности использовал ККМ, то ее необходимо снять с учета в налоговом органе;
• если предприниматель пользовался в бизнесе банковским счетом, то лучше , чтобы не нести дополнительных расходов.

Если осуществлять процедуру закрытия ИП по предложенной пошаговой инструкции, то у вас не будет никаких проблем с точки зрения законности ваших действий. Однако не следует забывать о так называемом человеческом факторе.

Принимая решение о ликвидации бизнеса, не забывайте о своих партнерах. Мы рекомендуем вам предупредить всех действующих контрагентов о том, что вы собираетесь закрыть ИП. Это не обязательное требование, а скорее деловая этика. Как знать, ведь, возможно, в будущем вы снова предстанете перед бизнес-сообществом в качестве ИП или учредителя юридического лица. В таком случае у вас сохранятся лояльные деловые партнеры.

На первый взгляд порядок открытия или закрытия индивидуального предприятия может показаться сложным делом. Однако все получится быстро и правильно, если знать некоторые особенности этого процесса.

Итак, при открытии ИП нужно:

1. Заполнить заявление.
2. Уплатить государственную пошлину.
3. Осуществить госрегистрацию.

Цена вопроса зависит от региона

Регистрация осуществляется по месту регистрации физического лица (по прописке в паспорте), но деятельность ИП может вести на всей территории РФ.

Для регистрации потребуется паспорт и ИНН, срок регистрации — 3 рабочих дня.

Заявление заполняется по утвержденной форме Р21001 «заявление о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя».

Правильные буквы

На странице 1 вносятся данные по фамилии, имени, отчеству заявителя, ИНН, пол, дату рождения, место рождения и данные о гражданстве. Отчество и ИНН заполняются при наличии. Для забывших/не знающих свой ИНН есть онлайн-сервис «Узнай свой ИНН», при отсутствии ИНН его присвоят заявителю уже при регистрации.

На странице 2 заполняются данные по адресу места регистрации и паспортные данные. Индекс рекомендуется уточнять на сайтах fias.nalog.ru или Почты России, различные сокращения и коды обязательно должны соответствовать утвержденным инструкцией по заполнению этого заявления. При указании Москвы или Санкт-Петербурга город не заполняется.

Недоступная деятельность

На листе Б указывается порядок выдачи итоговых документов и контактные данные. При этом поля ФИО и подпись заявителя заполняются только чернилами черного цвета, а при личной подаче — в присутствии налогового инспектора.

Заполняется заявление в одном экземпляре (и только на одной стороне листа), листы не сшиваются и не скрепляются.

С первого раза может не получиться

Помимо заявления, для подачи потребуются ксерокопия паспорта и уплаченная госпошлина. Из паспорта копируются только страницы 2, 3 и страница с адресом регистрации.

Для формирования бланка для уплаты госпошлины и собственно для безналичной оплаты можно воспользоваться соответствующим сервисом на сайте ФНС — «Уплата госпошлины». Оплата возможна прямо на сайте, там же перечислены все предоставляющиеся для этого возможности.

Подача документов в налоговую возможна лично, по почте или через представителя.

Личная подача наиболее проста — при подаче в налоговой инспекции по месту регистрации от заявителя потребуются указанные выше документы и паспорт. Адреса и время работы налоговой инспекции можно уточнить на её сайте.

После сдачи инспектор вручает расписку о получении документов, через 3 рабочих дня, придя с распиской и паспортом, можно будет получить документы о регистрации.

При подаче документов по почте подпись на заявлении и ксерокопию паспорта необходимо будет предварительно заверить у нотариуса. При получении по почте налоговый орган направит документы о регистрации по адресу регистрации заявителя, а не обратному адресу отправки заявления. В пределах Москвы документы возможно направлять и получать также с помочью курьерских служб, таких как DHL и Pony Express.

При подаче документов на регистрацию через представителя ему, помимо нотариально заверенных документов/подписи заявителя, нужно будет оформить также нотариальную доверенность.

При необходимости, вместе заявлением о регистрации заявитель может подать также заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения по форме 26.2-1 или заявление на получение патента ИП по форме 26.5-1. Большинство заявителей так и поступает.

В случае успешной регистрации на руках у заявителя будут 3 документа: свидетельство о регистрации в качестве ИП, лист записи ЕГРИП, уведомление о постановке на учет физ.лица в налогом органе.

В этом случае можно поздравить себя с регистрацией.

Начало успешной работы

• Подать заявление о переходе на УСН, ПСН или ЕНВД, при необходимости.
• Получить документы о регистрации в ПФР (по почте). Если у ИП нет сотрудников, то регистрация в ФСС не нужна.
• Получить коды статистики для ИП.
• Заказать печать (хотя можно и без неё).
• Открыть счет в банке — по потребности.
• Начать работу по получению лицензий, если это требуется по закону.
• Приступить к уплате налогов, уплачивать страховые взносы в ПФР и ФФОМС
• Вести бухгалтерию и сдавать отчетность.

Закрытие ИП

1. подготовить заявление о закрытии, уплатить госпошлину;
2. подать документы о закрытии в налоговую с получением свидетельства о закрытии ИП и выписки из реестра;
3. уведомление ПФР;
4. сдача отчетов и снятие с учета.

Аналогичная ситуация с бланком госпошлины и её уплатой, чтобы не ошибиться можно и нужно использовать сервис на сайте ФНС, при закрытии ИП размер госпошлины составляет 160 рублей.

Далее можно лично, по почте, либо через онлайн-сервис ФНС сформировать и подать в налоговую инспекцию пакет документов: заявление и госпошлину — в случае не личной подачи они должны быть заверены электронной подписью (при подаче онлайн) либо у нотариуса.

Через 5 рабочих дней после сдачи документов инспекция обязана выдать лист записи ЕГРИП и уведомление о снятии с учета в налоговом органе гражданина в качестве ИП. При себе для получения этих документов нужно иметь паспорт и расписку о сдаче документов для закрытия ИП.

Оплата долгов и закрытие счетов

Для окончательного завершения всех процедур нужно будет также уведомить фонды и сдать отчеты, при необходимости, закрыть счет в банке, расторгнуть договоры на ИП, снять с учета ККМ.

Остановимся отдельно на уведомлении ПФР. Порядок действий в этом случае: после прекращения статуса ИП (дата указана в свидетельстве), нужно в течение 12 дней получить квитанцию с расчетом задолженностях по обязательным платежам — обычно сам расчет производится моментально. Для проведения расчета сотруднику фонда понадобится от заявителя лишь паспорт и свидетельство о прекращении предпринимательской деятельности.

Документы нужно хранить

Бывшие ИП обязаны обеспечить хранение трудовой документации в течение 75 лет, например, приказов о приёме и увольнении работников, личные дела и карточки и т. п.

Из часто возникающих вопросов следует отметить пожалуй самый частый — вопрос о необходимости сдачи вместе с заявлением в налоговую инспекцию справки ПФР об отсутствии задолженности — в настоящее время это не является обязательным условием для закрытия ИП.

Какова процедура уведомления работников при ликвидации ИП? Нужно ли уволенным работникам ИП выплачивать выходные пособия? Какие документы необходимо выдать работникам при увольнении?

В соответствии с пп.1 п.1 ст.81 ТК РФ может быть расторгнут работодателем в случаях ликвидации организации либо прекращения деятельности ИП.

По общему правилу при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пп.1 п.1 ст.81 НК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка с сохранением среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (п.1 ст.178 ТК РФ). Согласно п.2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под расписку не менее, чем за два месяца до увольнения.

1 этап. Предупреждение наемных работников ИП (при наличии такой обязанности).

Сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат работникам, работающим у работодателя - физического лица, определяются трудовым договором (п.2 ст.307 ТК РФ).

На этом основании суды делают вывод, что работник, уволенный ИП в связи с прекращением им предпринимательской деятельности, не может претендовать на предупреждение о предстоящем увольнении, а также на сохранение средней заработной платы на период трудоустройства, если при заключении трудового договора между ИП и работником не достигнуто соглашение о сроках предупреждения о предстоящем увольнении и о сохранении средней заработной платы на период трудоустройства.

В связи с этим, если в трудовом договоре с ИП не предусмотрена обязанность выплаты выходного пособия при расторжении договора, то работнику выплачивается только задолженность по заработной плате и (Апелляционное определение Курского областного суда от 19.05.2016 г. №33-1424/2016 и Челябинского областного суда от 06.06.2014 г. №11-5501/2014, решение Северного районного суда от 22.06.2015 г. №2-650/2015).

Важно!

Работник, уволенный ИП в связи с прекращением им предпринимательской деятельности, не может претендовать на предупреждение о предстоящем увольнении, а также на сохранение средней заработной платы на период трудоустройства, если при заключении трудового договора между ними не достигнуто соглашение о сроках предупреждения о предстоящем увольнении и о сохранении средней заработной платы на период трудоустройства.

И тем более, спорить бессмысленно, если трудовые отношения надлежащим образом с ИП оформлены не были.

А ИП не встал на учет в качестве работодателя в региональном отделении Фонда социального страхования и, соответственно, не произвел за работника пенсионные отчисления в Пенсионный фонд РФ (Апелляционное определение суда Ханты-Мансийского автономного округа от 04.08.2016 г. №33-5558/2016).

Аналогичная позиция изложена и в Определении КС РФ от 20.03.2014 г. №476-О, в котором КС РФ также указал, что такая дифференциация, учитывающая своеобразие правового статуса работодателя, согласуется с конституционным принципом равенства и не может быть признана необоснованной и несправедливой.

Таким образом, само по себе установление различного законодательного регулирования труда работников, работающих у работодателей-предпринимателей и работающих у работодателей-организаций, не свидетельствует о нарушении равенства прав увольняемых работников, поскольку это отличие обусловлено специфическим характером организации экономической деятельности ИП.

Из изложенного следует, что применение положений ст.178 и 180 ТК РФ, предусматривающих гарантии и компенсации работникам в связи с ликвидацией организации, недопустимо к отношениям, возникающим при расторжении трудового договора между работником ИП в связи с прекращением деятельности последнего.

2 этап. Уведомление службы занятости.

ИП должен уведомить службу занятости об увольнении работников не позднее чем за две недели до начала расторжения трудовых договоров с ними (п.2 ст.25 Закона РФ от 19.04.1991 г. №1032-1 «О занятости населения в РФ».

3 этап. Выдача работникам документов.

Работодатель - ИП обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном ТК РФ и иными нормативными правовыми актами РФ (ст.309 ТК РФ).

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся ИП, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ в последний рабочий день ИП должен произвести полный расчет с работником и выдать ему трудовую книжку.

При увольнении работнику, помимо кадровых документов, необходимо выдать документы, подтверждающие стаж, его доходы, сумму исчисленных и перечисленных дополнительных страховых взносов:

справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (ст.230 НК РФ);

справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой (Закон от 29.12.2006 г. №255-ФЗ);

справку о среднем заработке за последние три месяца (Закон РФ от 19.04.1991 г. №1032-1);

сведения персонифицированного учета, индивидуальных сведений и сведений о трудовом стаже (Закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).

При увольнении работников необходимо выдавать им на руки форму СЗВ-М (п.4 ст.11 Закона №27-ФЗ). Однако ИП не составляет отдельно форму на каждого сотрудника. Отчет по форме СЗВ-М содержит индивидуальные сведения по всем работникам ИП.

В этом случае работодатель должен распечатать форму СЗВ-М только в отношении уволенного работника, иначе он нарушит Закон от 27.07.2006 г. №152-ФЗ о разглашении персональной информации. Поскольку форма СЗВ-М - ежемесячная, то работнику нужно распечатать количество отчетов, соответствующее месяцам его работы, учитывая, что впервые форма сдается за апрель 2016 г.

Такая обязанность возникает у работодателя в силу ст.84.1 ТК РФ, п.3 ст.230 НК РФ, пп.3 п.2 ст.4.1 Закона №255-ФЗ, п.4 ст.11 Закона №27-ФЗ.