Директор по производству – ответственная должность. От работы этого специалиста зависит успех компании в целом. Чтобы управленец лучше понимал стоящие перед ним задачи, их следует зафиксировать в должностной инструкции. Рассмотрим, как закрепить функционал сотрудника, не упустив важных деталей, какие зоны ответственности и правомочия необходимо прописать в кадровом документе.
Место директора по производству в кадровой структуре организации
Должность директора по продажам возникла сравнительно недавно. В советские времена роль этого специалиста выполняли три сотрудника: директор предприятия, ведущий технолог и главный инженер. Развитие рыночных отношений, переход к эффективным системам управления и производства продиктовали необходимость введения новой штатной единицы.
Выделение отдельной позиции «директор по производству» связано с расширением круга задач, стоящих перед управляющим составом предприятия. Сегодня необходимо находить новые каналы сбыта продукции, внедрять в производственный процесс инновации, заниматься обновлением производственных мощностей и выстраиванием взаимовыгодных и долгосрочных отношений с поставщиками.
Руководитель предприятия просто не в состоянии в одиночку решить большое количество возникающих проблем и вопросов. Часть его функций взял на себя директор по производству. В круг его обязанностей входит следующее:
- управление персоналом;
- выбор новых направлений и методов развития производства;
- контроль технологических аспектов деятельности.
Директор по производству находится в прямом подчинении у генерального директора организации. В системе иерархии кадрового состава он располагается на одной «ступеньке» с руководителями других департаментов. На крупных предприятиях со штатом от 1 000 человек может трудиться одновременно несколько управленцев, возглавляющих разные направления производственной деятельности.
Должностные обязанности специалиста
При устройстве на работу директор по производству подписывает с организацией трудовой контракт, в котором оговариваются все значимые условия взаимоотношений сторон. Ст. 57 ТК РФ обязывает нанимателя прописать в соглашении только трудовую функцию специалиста в целом. Детализация направлений его работы дается в должностной инструкции.
Обычно круг обязанностей управленца включает следующие пункты:
- руководство производственным процессом в компании;
- координация деятельности вверенного департамента, создание условий и возможностей для своевременного выполнения возложенных на отдел задач;
- снижение производственных расходов, поиск путей повышения эффективности;
- разработка общих принципов производственной политики предприятия;
- контроль процесса обновления производственных мощностей;
- внедрение инноваций;
- поиск путей снижения производственных издержек;
- поиск полезных нововведений;
- анализ производственной деятельности компании;
- контроль над соблюдением подчиненными трудовой дисциплины;
- формирование штата специалистов;
- контроль над соблюдением норм охраны труда;
- участие в организации мероприятий, направленных на повышение квалификации персонала.
Окончательный перечень должностных обязанностей зависит от размеров организации и отраслевых особенностей ее функционирования. Приведенный список широк, и для крупных компаний, имеющих в штате несколько управленцев, часто разбивается на отдельные сферы ведения и направления.
Обязанности по управлению сотрудниками
На первый взгляд кажется, что обязанности директора по производству, связанные с управлением сотрудниками, дублируют функционал менеджера по персоналу. По факту это не так: кадровик осуществляет поиск работников, оценивая их общую адекватность, опыт, способность влиться во внутреннюю среду компании. Он не может оценить уровень знаний и квалификацию специалистов, если речь идет о таких ответственных должностях, как главный технолог или главный инженер. Эту роль берет на себя управленец в сфере производства, и окончательное решение в выборе остается за ним.
Директор по производству разрабатывает штатное расписание для своего отдела. Он продумывает систему мотивации, стимулирующую работников трудиться эффективнее. Его непосредственная обязанность – участие в организации мероприятий по повышению квалификации персонала. Он ищет эффективные курсы, семинары, обучающие программы и направляет на них специалистов. Грамотный управленец должен понимать, что квалифицированный сотрудник всегда лучше справляется с обязанностями.
Директор по производству контролирует соблюдение трудовой дисциплины работниками вверенного ему отдела. Он следит за техникой безопасности на предприятии в целом и при необходимости принимает меры.
Обязанности по управлению технологическим процессом
Обязанность управленца – следить за качеством продукции. Он должен приложить максимум усилий, чтобы наладить выпуск конкурентоспособных товаров по низкой себестоимости.
Управленец призван контролировать состояние производственных мощностей. Он должен обеспечить своевременный ремонт вышедшего из строя оборудования. Он участвует в распределении средств на модернизацию, ремонт, покупку станков и расходных материалов, устанавливает приоритеты.
Обязанность руководителя – составлять бюджет производства. Он должен обосновать собственникам целесообразность совершаемых трат и представить план окупаемости инвестиций.
Обязанности по развитию производства
Управленец призван следить за ситуацией в компаниях-конкурентах, за появлением на рынке интересных разработок и инноваций. Он решает, какие новшества следует внедрить в производственный процесс, какие изменения внести в готовый продукт, чтобы он сделался более привлекательным для потребителя.
Часто работа по развитию производства ведется в тандеме с маркетологами. Последние выявляют потребности и пути их удовлетворения. На основании полученных данных директор принимает решения о необходимости расширения ассортимента, выстраивает план инвестирования в модернизацию производственных мощностей с целью выпуска конкурентоспособных товаров.
Директор по производству совмещает три важных функции: работу с персоналом, развитие производства и контроль технологий. Чтобы он мог эффективно справляться со своими задачами, его обязанности и права важно подробно и недвусмысленно изложить в должностной инструкции.
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Предисловие
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник производства" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня соответствующего профессионального направления - не менее 3 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- руководящие материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством;
- организацию производственного планирования на предприятиях;
- производственные мощности предприятия и его производственной базы;
- специализацию цехов, участков, производственные связи между ними;
- номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ: основы технологии производства;
- организацию оперативного учета хода производства;
- организацию производственных складов, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии;
- средства организации и механизации диспетчерской службы;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- этику делового общения;
- экономику и организацию производства, труда и управления;
- основы трудового законодательства.
1.4. Начальник производства назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Начальник производства подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Начальник производства руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Начальник производства во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Обеспечивает оперативное регулирование хода производства и его ритмичную работу.
2.2. Осуществляет руководство разработкой производственных планов и календарных графиков для участков, цехов и производства в целом, а также их корректировки в течение запланированного периода.
2.3. Обеспечивает разработку и внедрение нормативов для оперативного календарного планирования производства.
2.4. Организует оперативный контроль за обеспечением производства технической документацией, материалами, оборудованием, инструментом и т.д.
2.5. Контролирует состояние комплектности незавершенного производства, готовой продукции, соблюдение установленных норм запасов и календарных графиков в работе цехов и участков.
2.6. Осуществляет анализ выполнения заданий предыдущего планового периода с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции.
2.7. Координирует работу цехов и служб предприятия.
2.8. Обеспечивает своевременное оформление, учет и регулирование выполнения заказов по кооперации и т.д.
2.9. услуг.
2.10. Руководит работой производственных складов.
2.11. Организует разработку мероприятий по совершенствованию производственного планирования и внедрения средств организации и механизации диспетчерской службы.
2.12. Осуществляет подбор кадров работников, их расстановку и целесообразное использование.
2.13. Контролирует соблюдение работниками правил и норм охраны труда, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
2.14. Представляет предложения о поощрении работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применение в случае необходимости мер материального воздействия.
2.15. Организует работу по повышению квалификации работников цеха, проводит воспитательную работу в коллективе.
2.16. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.17. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Начальник производства имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Начальник производства имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Начальник производства имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Начальник производства имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Начальник производства имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Начальник производства имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Начальник производства имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Начальник производства имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Начальник производства имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Начальник производства несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Начальник производства несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Начальник производства несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Начальник производства несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Начальник производства несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Начальник производства несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Начальник производства несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция (далее – инструкция) определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника производства.
1.2. Инструкция разработана на основании Справочника квалификационных характеристик профессий работников – Выпуск 1. Профессии работников, являющихся общими для всех видов экономической деятельности, утвержденного приказом Минтруда Украины от 16.02.1998 с изменениями, утвержденными Минтруда Украины 26.02.1999, 15.04.1999, 10.12.1999, 14.02.2000, 23.05.2000, 12.12.2000 с учетом требований Закона Украины “Об охране труда” (новая редакция от 21.11.2002 № 229-IV), согласно статье 13 которого в должностных инструкциях должны быть определены обязанности по вопросам охраны труда, права и ответственность должностных лиц за выполнение возложенных на них функций.
1.3. Начальник производства назначается на должность и увольняется с должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке по приказу директора.
1.4. Начальник производства подчиняется непосредственно директору предприятия (главному инженеру).
1.5. Квалификационные требования.
Полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист или бакалавр). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессии: для магистра или специалиста – не менее 2 лет, бакалавра – не менее 3 лет.
1.6. Начальник производства должен знать:
1.6.1. Постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и прочие руководящие материалы по производственно-хозяйственной деятельности производства.
1.6.2. Перспективы технического развития предприятия.
1.6.3. Технические требования к продукции производства (участка), технологию ее производства.
1.6.4. Порядок и методы технико-экономического и производственного планирования.
1.6.5. Методы хозяйственного расчета.
1.6.6. Действующие положения об оплате труда и формы материального стимулирования.
1.6.7. Передовой отечественный и мировой опыт в области производства аналогичной продукции.
1.6.8. Основы экономики, организации труда, производства и управления.
1.6.9. Основы трудового законодательства.
1.6.10. Правила внутреннего трудового распорядка.
1.6.11. Правила охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности при эксплуатации оборудования производства.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Функциональные обязанности начальника производства определены на основе квалификационной характеристики данной должности.
2.2. Начальник производства:
2.2.1. Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью производства.
2.2.2. Обеспечивает выполнение плановых задач в установленные сроки, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных фондов.
2.2.3. Проводит работу по усовершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предотвращению брака и повышению качества продукции, экономии всех видов ресурсов, аттестации и рационализации рабочих мест, использованию резервов повышения производительности труда и рентабельности производства, снижению трудоемкости и себестоимости продукции.
2.2.4. Организует планирование, учет, своевременное составление и представление отчетности о производственной деятельности производства, работу по развитию и укреплению хозяйственного расчета, улучшению нормирования труда, правильному применению форм и систем заработной платы и материального стимулирования, обобщению и распространению передовых приемов и методов труда, изучению и внедрению передового отечественного и мирового опыта конструирования и технологии производства аналогичной продукции, развития рационализации и изобретательства.
2.2.5. Обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств и выполнение графиков их ремонта, безопасные и здоровые условия труда, а также своевременное предоставление работникам льгот и компенсаций за опасные и вредные условия труда.
2.2.6. Осуществляет подбор работников, их расстановку и целесообразное использование их труда.
2.2.7. Создает условия для выявления творческой инициативы и активности работников в достижении высоких результатов труда.
2.2.8. Предоставляет помощь и обеспечивает распространение творческих начинаний, проводит воспитательную работу в коллективе.
2.2.9. Контролирует соблюдение работниками правил и норм охраны труда, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, правил промышленной санитарии и пожарной безопасности.
2.2.10. Выявляет потребность и обеспечивает работников согласно утвержденным нормам спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты, мылом, моющими и обезвреживающими средствами, молоком, лечебно-профилактическим питанием, а также обеспечивает своевременную чистку, стирку и ремонт спецодежды и спецобуви.
2.2.11. Обеспечивает:
а) рабочие места инструкциями, памятками, плакатами, знаками безопасности и т.п.;
б) оптимальный режим труда и отдыха работников в цехе;
в) внедрение достижений науки и техники с целью улучшения безопасности труда, предупреждения профзаболеваний, пожаров, взрывов.
2.2.12. Организует:
а) проведение аттестации рабочих мест по условиям труда;
б) оснащение производства средствами пожаротушения, сигнализации;
в) выполнение мероприятий по охране труда, предписаний органов государственного надзора, ведомственного и регионального контроля;
г) уголок по охране труда;
д) обучение работников безопасным приемам и методам труда.
2.2.13. Планирует работу по охране труда руководителей участков.
2.2.14. Оборудует рабочие места оградительными защитными устройствами, системами и устройствами блокировки, сигнализации и другими средствами коллективной защиты.
2.2.15. Разрабатывает перечень вопросов для проведения инструктажей работников по вопросам охраны труда и пожарной безопасности. Принимает участие в работе постоянно действующей комиссии по проверке знаний по вопросам охраны труда рабочих производства и разработке вопросов для проверки знаний.
2.2.16. Организует разработку и утверждает графики проверки знаний по вопросам охраны труда рабочих производства.
2.2.17. Контролирует своевременность прохождения работниками производства инструктажей по вопросам охраны труда и пожарной безопасности.
2.2.18. Письменным распоряжением закрепляет новых работников за квалифицированными работниками для стажировки с определением срока стажировки новопринятых работников. Осуществляет подбор квалифицированных работников для проведения стажировки принятых на работу работников. Контролирует соблюдение установленного порядка допуска работников к самостоятельной работе.
2.2.19. Совместно с отделом кадров обеспечивает своевременное прохождение ремонтными рабочими предварительных и периодических медицинских осмотров.
2.2.20. Отстраняет от работы работников, нарушающих правила безопасной эксплуатации ремонтного оборудования и инструмента, а также таких, которые находятся в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
2.2.21. Организует и непосредственно руководит работами по обеспечению безопасных и здоровых условий труда в цехе, обеспечивает нормальное состояние воздушной среды и освещенности на рабочих местах.
2.2.22. Принимает участие в работе комиссии по аттестации рабочих мест в цехе по условиям труда, разработке мероприятий по улучшению условий и безопасности труда в цехе и организует их выполнение.
2.2.23. Руководит работами повышенной опасности по разработанным планам или по нарядам-допускам и не допускает выполнения этих работ без оформления соответствующих документов.
2.2.24. Разрабатывает планы локализации и ликвидации аварийных ситуаций и аварий и проводит противоаварийные тренировки персонала производства в соответствии с утвержденным графиком.
2.2.25. Обеспечивает организацию и своевременное проведение профилактических осмотров и планово - профилактических ремонтов (далее – ППР) технологического и электрооборудования, аппаратуры и электросетей, документальное оформление результатов профилактических осмотров и ППР, а также своевременное устранение нарушений, которые могут привести к аварии или пожару.
2.2.26. Обеспечивает работников производства инструкциями, другими нормативными актами по охране труда, которые касаются безопасного обслуживания и ремонта оборудования предприятия.
2.2.27. Разрабатывает должностные инструкции специалистов производства, в которых предполагаются обязанности по вопросам охраны труда. Организует разработку инструкций по охране труда по профессиям и видам работ и обеспечивает ими работников производства.
2.2.28. Обеспечивает:
а) соблюдение требований охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности работниками производства;
б) ликвидацию выявленных нарушений по охране труда;
в) правильное складирование деталей, безопасное выполнение работ, надлежащее использование средств индивидуальной и коллективной защиты;
г) выполнение оперативных планов и задач по охране труда;
д) соблюдение рабочими инструкций по охране труда.
2.2.29. Обеспечивает ведение производственных процессов и работ в соответствии с проектами, требованиями правил и норм безопасности. Организовывает хранение, транспортирование, применение и обезвреживание отравляющих, едких и взрывопожароопасных веществ согласно требованиям действующих нормативных актов по охране труда и пожарной безопасности.
2.2.30. Обеспечивает исправное состояние и безопасную эксплуатацию оборудования, механизмов, ограждений, защитных устройств, транспортных средств, грузоподъемных механизмов, санитарно-технических устройств, а также производственных и вспомогательных зданий и сооружений.
2.2.31. Обеспечивает правильную эксплуатацию инженерных систем и приспособлений, содержание их в исправном состоянии, обеспечивает своевременное проведение замеров воздушной среды во взрывоопасных помещениях, соответствие освещенности, температуры, уровней шума и вибрации установленным нормам.
2.2.32. При несчастном случае организует предоставление доврачебной помощи потерпевшему и направляет его в медицинское учреждение; немедленно сообщает руководству структурного подразделения и профсоюзного комитета о произошедшем несчастном случае; принимает меры по сохранению обстановки на рабочем месте и состояния оборудование таким, какими они были на момент несчастного случая или аварии (если это не угрожает жизни и здоровью окружающих работников и не вызовет аварии).
2.2.33. Принимает участие в расследовании несчастных случаев, профессиональных заболеваний и аварий, разработке профилактических мероприятий по устранению их причин, контролирует выполнение запланированных мероприятий.
2.2.34. Организует ежедневный контроль за состоянием охраны труда в цехе.
2.2.35. Принимает участие в работе комиссии по контролю за состоянием охраны труда второй ступени. Периодически (в установленные директором предприятия сроки) проверяет правильность эксплуатации оборудования, механизмов, устройств и инструментов, вентиляционных систем и приборов, систем отопления и освещенности, наличие и исправность ограждений, защитных устройств, сигнализации и других средств защиты, состояние производственных и вспомогательных помещений.
2.2.36. Организует проведение санитарно - технической паспортизации производства.
2.2.37. Рассматривает на совещаниях с участием уполномоченных по вопросам охраны труда и на рабочем собрании вопроса состояния охраны труда, заслушивает информацию о состоянии условий труда в цехе, разбирает отдельные нарушения правил безопасности.
2.2.38. Собирает и обобщает замечания и предложения рабочих, мастеров по вопросам охраны труда; разрабатывает на их основе с учетом паспортизации объектов конкретные мероприятия по улучшению и оздоровлению условий труда, повышению уровня безопасности труда и подает их директору предприятия для внесения в план комплексных мероприятий по улучшению условий и безопасности труда, организовывает своевременное выполнение запланированных мероприятий.
2.2.39. В установленные сроки информирует руководство предприятия о состоянии условий труда в цехе, о выполнении работ по улучшению условий и безопасности труда, выполнении приказов, указаний и предписаний.
3. ПРАВА
3.1. Начальник производства имеет право:
а) останавливать работу технически неисправного, с законченным сроком службы и испытания оборудования, инвентаря и инструмента;
б) давать указания на прекращение работ в цехе в случаях нарушения правил безопасной эксплуатации оборудования, создания угрозы жизни и здоровью работников;
в) отстранять от работы работников, нарушающих правила безопасного обслуживания и ремонта оборудования;
г) отстранять от работы работников, находящихся в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
д) подавать директору предприятия предложения по привлечению к ответственности злостных нарушителей правил охраны труда, а также поощрению работников, оказывающих содействие улучшению состояния охраны труда на производстве.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Несет ответственность за выполнение возложенных на него этой инструкцией обязанностей.
4.2. Несет ответственность за выполнение плановых задач в установленные сроки, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных фондов.
4.3. Несет персональную ответственность за создание безопасных и здоровых условий труда на рабочих местах в цехе, реализацию комплексных мероприятий по улучшению условий и безопасности труда по направлению своей деятельности.
4.4. За нарушение законов и других нормативно-правовых актов об охране труда, создание препятствий в деятельности должностных лиц органов государственного надзора за охраной труда, а также представителей профсоюзов, их организаций и объединений начальник производства может привлекаться к дисциплинарной, административной, материальной, уголовной ответственности в соответствии с законом.
5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
5.1. В своей работе подчиняется директору предприятия.
5.2. Координирует работу мастеров и цеховых служб.
5.3. Руководит работниками производства.
5.4. Взаимодействует с отделом кадров по вопросам организации своевременного прохождения рабочими производства предварительного и периодического медицинских осмотров.
5.5. Взаимодействует с органами надзора за охраной труда, окружающей среды, пожарного надзора, санэпидстанцией по вопросам создания здоровых и безопасных условий труда на рабочих местах в цехе.
5.6. По вопросам охраны труда начальник производства организовывает и контролирует выполнение предписаний и требований органов государственного надзора за охраной труда, службы охраны труда предприятия по направлению своей деятельности.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник (специалист) службы охраны труда предприятия
Должностную инструкцию получил
На каждом крупном предприятии требуется сотрудник на должность заместителя менеджера по производству. Этот служащий занимается организацией выпуска продукции компании, контролирует ее качество и своевременное выполнение службами их обязанностей. Также под чутким руководством своего начальника, он занимается внедрением в работу предприятия новых методов и систем. Образец должностной инструкции заместителя директора по производству должен содержать перечисление общих положений организации, знаний сотрудника, претендующего на эту должность, его обязанности и функции с учетом потребностей конкретного предприятия, а также права и ответственность. Составлением и утверждением этого документа занимается генеральных директор предприятия. На инструкции должны стоять все даты и подписи, как руководителей, так и принимаемого на должность сотрудника, который подтверждает, что ознакомился с информацией, содержащейся в ней.
Положения
Должностная инструкция по производству утверждает, что сотрудник, занимающий эту должность, является лицом из руководящего состава компании.
Чтобы занять ее, специалист должен получить высшее техническое образование. Кроме этого, он должен проработать на соответствующих должностях, в зависимости от сферы, в которой развивается предприятие, где он работает, не менее трех лет. Предоставить работу или снять с должности может лишь главный директор организации.
Основные знания
Должностная инструкция заместителя директора предприятия по производству подразумевает, что он обязан знать всю организационно-распорядительную документацию, а также другие нормативные акты, относящиеся к производственно-хозяйственной деятельности доверенного ему объекта или участка. Также в его знания должна входить информация о том, как проводится организация и по какой технологии осуществляется строительное производство.
Он должен разбираться в проектно-сметной документации. Кроме этого, должностная инструкция заместителя директора по производству строительства предполагает, что он должен знать его правила, нормы, помимо этого понимать в каких технических условиях должны проводиться строительные работы, как принимать монтажные и пусконаладочные задания.
Другие знания
Понимать производственно-хозяйственную деятельность, по каким нормам выполняются работы, какая за них положена оплата. Знать, какие взаимоотношения у компании, в которой он трудится с заказчиками и субподрядчиками, по какой системе происходит производственно-технологическая комплектация и диспетчеризация строительной фирмы.
Постоянно интересоваться ассортиментом строительных материалов, научно-технических достижений в строительной отрасли и подобное. Также он должен знать основы организации производства, экономику и методы управления. В знания этого сотрудника также должны входить все нормативные, правовые и прочие документы, касающиеся организации, где он работает, в том числе распорядок работы, соблюдение санитарных норм, пожарную безопасность и прочее.
Обязанности сотрудника
В соответствии с должностной инструкцией заместителя руководителя предприятия по производству специалист должен управлять всей деятельностью компании. В том числе обеспечить своевременный ввод объектов в использование, контроль над пусконаладочными и строительно-монтажными работами, причем именно он проверяет количество использованных материалов и качество готового объекта.
Он занимается организацией всех работ так, чтобы они соответствовали проектным документам, нормам и правилам строительства, техническим условиям и другой документации, что предоставляет высшее руководство. Он следит, чтобы на производстве соблюдалась техническая последовательность проведения работ разного рода.
Должностная инструкция заместителя директора по производству предполагает, что он должен заниматься распространением передовых трудовых методов и приемов управления человеческими ресурсами, заниматься обеспечением компании всеми необходимыми для строительства документами. Человек этой должности занимается согласованием заявок на получения всех необходимых устройств, машин и прочего оборудования, а также контролирует целесообразность их использования.
Также в его обязанности входит заполнение технических документов и организация учета работ, выполняемых сотрудниками компании. В процессе частичной или полной сдачи объекта строительства, он должен присутствовать при встречах и переговорах с заказчиками.
Функции
Кроме того, должностная инструкция заместителя директора по производству предполагает, что он должен заниматься организацией подготовки заданий для организаций субподрядного типа и принимать непосредственное участие в приеме работ, выполненных ими. Также в его обязанности входит обеспечение производства технологической оснасткой, в том числе защитными приспособлениями, лесами, подкосами, прочими устройствами, включая транспортные средства, машины для строительства и подобное. Он должен контролировать, чтобы соблюдалась техника безопасности на производстве, устранять любые нарушения правил санитарии и следить, чтобы рабочие не нарушали охрану труда.
Если работники нарушают дисциплину организации, он может вносить предложения о взыскании с них положенных штрафов. Также он обязан помогать выполнять свои обязанности рационализаторам, содействовать своим подчиненным в повышении квалификации и осуществлять воспитательные мероприятия с разъяснениями политики организации относительно коллективного труда.
Права сотрудника
Должностная инструкция заместителя директора по производству подразумевает, что он имеет право получать сведения о всех решениях его руководителя, которые касаются его компетенции. Также он может предложить, как улучшить условия его работы и сделать выполнение его обязанностей более рациональными. Если сотрудник, занимающий эту должность, выявил нарушения или недостатки в работе компании в рамках своей компетенции, то он вправе сообщить об этом руководителю и предложить свои варианты разрешения возникших вопросов.
Также при необходимости он может взаимодействовать со всеми руководителями подразделений, если это поможет ему выполнять свои функции. В его права также входит подписание и визирование всей документации, входящей в его компетенцию. Если необходимо, он может потребовать содействия вышестоящего руководства в своей трудовой деятельности и исполнении его прав.
Ответственность
В соответствии с должностной инструкцией заместителя директора по производству, на него возлагается ответственность за неисполнение своих обязанностей, предусмотренных в ней и соответствуют действующему законодательству страны. Также он ответственен за любые нарушения трудового, административного или уголовного права во время выполнения своих трудовых функций. Помимо этого, на него возлагается ответственность в случае, если его действия привели к материальному ущербу для организации, в которой он работает.
В заключение
В рассмотренной должностной инструкции определяются функциональные обязанности, права и ответственность. Заместитель директора производства обязан знать эти основные сведения, предусмотренные законодательством страны. В зависимости от потребностей конкретного предприятия некоторые пункты инструкции могут быть изменены или дополнены согласно действующему законодательству страны. Сотрудник обязан ознакомиться с этим нормативным документом и в последующем руководствоваться им в процессе выполнения функций и обязанностей.
В целом, эта должность накладывает на сотрудника большую ответственность, а функции, которые он должен выполнять, требуют особых знаний, умений и профессиональных навыков. Прежде чем получить эту должность, нужно пройти серьезный карьерный рост и получить опыт работы в сфере, где развивается компания.
Он обладает полномочиями власти на предприятии, так как несет большую ответственность по качеству, количеству выпускаемой продукции и по срокам выполнения работ. На производстве его можно считать главным человеком.
И конечно у самого важного человека предприятия имеются свои обязанности, которые он должен выполнять ежедневно в течение всего периода работы в этой должности.
Должностная инструкция
Все обязанности любого сотрудника, включая начальника, прописаны в одном соответствующем документе.
Все важные моменты, связанные с выбором директора, прописываются в первой части документа. В общих положениях прописаны все условия для получения должности, правила назначения согласно закону.
Обычно директором назначают опытного, профессионального человека, с замечательными личными характеристиками. Далее пишется, какую ответственность несет начальник, какие внутренние и внешние документы должен знать.
Руководитель при назначении использует законодательство для грамотного управления предприятием. Также указывается, кто будет назначен исполняющим обязанности на время отсутствия директора.
У директора есть определенные права и ответственность, которые указаны в должностной инструкции отдельными пунктами.
Директор по производству: основные должностные обязанности
В обязанности директора входит:
уверенно возглавлять и управлять производственной работой;
совершенствовать условия работы, для повышения работоспособности сотрудников;
стоять во главе организации политики производства и формирования стратегий;
внедрять современные технологии в производство;
контролировать производственный процесс лично либо делегировать контроль с подчиненными;
следить за своевременным ведением документации;
выполнять соблюдение рабочей дисциплины;
координировать мероприятия по изменениям ассортимента и качества выпускаемой продукции;
проводить изучение и применение опыта руководства производством;
защищать информацию, которая содержит тайну коммерции;
поощрять подчиненных или привлекать к ответственности;
управлять руководством ведения отчетов и планирования производства;
передавать данные и отчетности сотрудникам, которые имеют соответствующие полномочия.
Директор по производству в обязательном порядке взаимодействует с остальными подразделениями предприятия. С руководителем отдела кадров по вопросам повышения квалификации работников, проверки знаний, наличием вакансий.
С коммерческим директором обсуждаются вопросы, связанные с получением плана от заказчиков и отгрузкой готовой работы на склады. С главным бухгалтером обговаривают стимулирование работников, изменение заработной платы персонала, модернизация расписания работы.
Прежде чем приступить к работе, директор должен ознакомиться с этими положениями.